La minute du boss : Comment mettre en place la semaine de 4 jours en entreprise ?

Cette organisation du temps de travail a déjà été éprouvée et adopté par certains pays européens comme l'Islande, l'Écosse, la Belgique et l'Espagne. Quant au Royaume-Uni, après deux ans de tests, la semaine de quatre jours fait des adeptes jusque dans l'administration. En France, plus des trois quarts des actifs (77 %) se disent prêts à concentrer leur temps de travail hebdomadaire sur 4 jours*. De plus, depuis le 1^er septembre dernier, la Métropole de Lyon, qui compte 9 600 agents, expérimente la semaine de 4 jours. 300 volontaires et la quasi-totalité des services sont concernés. Les premiers retours sont très favorables.

Mais comment mettre en place cette nouvelle organisation du temps de travail ? Quels aspects doivent être pris en compte notamment dans la gestion des ressources humaines ? La mise en place de la semaine de quatre jours en entreprise représente un défi complexe, mais également une opportunité de repenser les modes de travail traditionnels pour mieux répondre aux besoins des salariés et aux impératifs de performance des entreprises.

Évaluation de la marge de manoeuvre juridique

En amont, une analyse rigoureuse du cadre règlementaire s'avère essentielle. Bien que le Code du travail ne prévoie pas explicitement la semaine de quatre jours, il est indispensable de se référer aux textes applicables concernant la durée maximale du travail quotidien et hebdomadaire. En France, la durée légale du travail est de 35 heures par semaine, mais des dispositifs d'aménagement du temps de travail plurihebomadaires avec attribution de jours de RTT, permettent souvent d'approcher une semaine de quatre jours.

La mise en place d'une telle organisation peut se faire par décision unilatérale de l'employeur, sous réserve de respecter certains formalismes et de consulter les représentants du personnel(Comité social et économique-CSE) dans les entreprises d'au moins 50 salariés. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, une période de 9 semaines peut être choisie pour la mise en place de la semaine de 4 jours par décision unilatérale de l'employeur.

Compte tenu des enjeux et objectifs de cette organisation du travail spécifique, employeurs et salariés peuvent aussi trouver un intérêt à négocier transition vers une semaine de travail de quatre jours.

Relever des nouveaux défis grâce à des organisation flexible et sur-mesure

Sur le plan juridique, deux voies sont envisageables : organiser la semaine de quatre jours de manière permanente ou l'aménager selon les besoins de l'entreprise, que ce soit sur une base hebdomadaire ou pluri-hebdomadaire. Cette flexibilité permet aux entreprises de s'adapter à leur contexte spécifique. Cependant, des défis subsistent, notamment en ce qui concerne l'accord des salariés, le rôle des managers et la gestion opérationnelle. Il est primordial d'adopter des outils de suivi et de planification adaptés pour garantir une transition fluide vers cette nouvelle organisation du temps de travail. Dans ce processus, les conventions collectives, par secteur, peuvent également aider les organisations à définir les modalités spécifiques à chaque secteur d'activité.

*selon le baromètre d'Odoxa pour Challenges

Titulaire d'un DESS Juriste Droit du travail et d'une Maîtrise de droit des affaires de l'Université Paris I - Panthéon-Sorbonne. Après 16 ans d'expérience au sein de différents Pôles Social, Patricia Pierre intègre le groupe Exponens en 2008. Elle devient associée en 2015. Elle est spécialisée dans le conseil en droit du travail, les audits sociaux, et en organisation des services « Social-Paies » au sein des entreprises. Elle pilote le Pôle Social d'Exponens composé de 40 collaborateurs, dont 3 consultantes en droit social. Elle participe aux travaux du Forum social de l'Alliance Eurus et à ceux du Groupe social de l'Association Technique ATH.Au sein d'Exponens, Patricia est membre du Comité de Direction.