4 bonnes raisons de passer aux bureaux flexibles

Le retour au bureau est en marche, mais la donne a changé : flexibilité immobilière, mix bureau/télétravail, économies, engagement collaborateurs... Et si les espaces de travail flexibles étaient la clé pour répondre aux nouvelles attentes des entreprises et de leurs salariés ? Décryptage du flexible.

Selon une étude menée par Multiburo en juin 2021, 87% des salariés souhaitent alterner bureau et télétravail à la rentrée. Plus besoin de venir au bureau tous les jours, l'organisation du travail évolue. Comment envisagez-vous cette rentrée ? Souhaitez-vous gagner en souplesse tout en préservant votre trésorerie ? Pensez-vous offrir plus de flexibilité à vos collaborateurs ? Et si vous optiez pour des espaces de coworking et bureaux flexibles ? Multiburo dévoile les 4 atouts de ses espaces en cette rentrée 2021.

1. A vous la flexibilité dans l'espace et dans le temps

Aujourd'hui, maîtriser votre budget et ajuster les surfaces selon les besoins, à la hausse comme à la baisse, est indispensable. Multiburo propose des contrats souples et évolutifs avec des solutions à la carte, avec des durées d'engagement minimales. Vous choisissez le/les espace(s) nécessaires, la durée, la fréquence d'utilisation (temps plein, temps partiel) et le nombre de postes souhaité. Et parce qu'être engagé à long terme devient un risque et que votre activité évolue, vous adaptez vos surfaces et vos postes de travail selon vos besoins, en temps réel. Une alternative au bail classique qui vous permet d'optimiser vos m² et vos dépenses et d'offrir plus de flexibilité à vos collaborateurs.

2. Gagnez en transparence et réalisez des économies

Tout est inclus dans votre contrat : espaces, accueil, équipements, courrier, secrétariat, Wifi, téléphone... Vous recevez une facture unique dont le montant reste fixe. Vous maîtrisez ainsi vos coûts et vous réalisez des économies sur vos loyers et vos charges. Car l'eau, l'électricité, la maintenance technique, ou encore l'entretien font rapidement monter la note. Ajoutons à cela la relation fournisseurs, les demandes d'intervention, les assurances, les frais de structure... Au-delà du coût financier, l'investissement est important en termes de temps, de ressources et de gestion des risques. Faire le choix du flexible, c'est vous appuyer sur un partenaire unique qui porte lui-même la responsabilité et les risques et assure la gestion globale des espaces de travail. Vous vous déchargez de la gestion administrative, c'est simple et fluide.

3. Modulez librement bureaux, coworking, réunions et télétravail

La clé d'une journée de travail réussie ? La diversité des espaces : détente, concentration, réunion, échanges, convivialité, cocréation... En optant pour le flexible, vous offrez aux salariés un confort optimal avec la possibilité de changer d'ambiance de travail quand ils le souhaitent, où ils le souhaitent. Bureau fermé, salle de réunion, coworking, cafétéria, espace de créativité, bulles téléphone... Tout est disponible instantanément, sans investissement complémentaire.

Chez Multiburo, vous modulez librement bureaux, coworking et réunions sur le modèle qui convient à votre organisation. Vous permettez à vos collaborateurs de se retrouver certains jours au bureau ou en réunions, et d'être en home office ou dans un Spot de Coworking le reste du temps. Quel meilleur moyen pour offrir plus de liberté ?

4. Offrez une expérience de travail optimale à vos collaborateurs

Que vous mainteniez le travail à temps plein ou partiel, il est essentiel de permettre à vos équipes de se retrouver et de travailler librement où ils veulent, quand ils en ont besoin. En alternative au home office, en mix bureau/télétravail, pour travailler au calme le temps d'une journée ou quelques heures avant de prendre votre train... les usages des espaces de coworking et bureaux flexibles sont multiples et répondent à tous les besoins pros. Et des services complémentaires sont assurés sur place, par nos équipes, pour faciliter votre quotidien professionnel, et améliorer le bien-être et l'efficacité des utilisateurs : assistance administrative, support IT, conciergerie, gestion du courrier et des appels, secrétariat, animations et événements de networking... Tout est réuni pour offrir une expérience de travail exceptionnelle.

Vous aussi, optez pour le flexible !

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