Facturation électronique : comment gagner en efficacité avec Pulceo ? Entrepreneurs, anticipez la réforme de la facturation électronique

La réforme de la facturation électronique ne se résume pas à une mise en conformité. Gain de temps, pilotage de trésorerie, automatisation : pour les PME, c'est une opportunité à saisir. Thomas Fereira, expert Flux en Caisse d'Epargne, décrypte les bénéfices et les points de vigilance.

« Anticiper, c'est gagner du temps, éviter les erreurs et mieux piloter sa trésorerie. »

Pour Thomas Fereira, expert Flux à la Caisse d'Epargne Rhône Alpes, la réforme de la facturation électronique représente, au-delà d'une obligation réglementaire, un formidable levier de transformation pour les PME.

Prévue pour septembre 2026, l'obligation d'émettre et de recevoir des factures électroniques dans un format normé concerne toutes les entreprises. Et si beaucoup de dirigeants de PME perçoivent encore l'échéance comme lointaine, le compte à rebours est bel et bien lancé. « Le rythme va s'accélérer dès septembre prochain. C'est maintenant qu'il faut s'équiper pour aborder la transition en toute sérénité », prévient l'expert.

Pour répondre à cet enjeu, Caisse d'Epargne a intégré un nouveau service de facturation électronique dans sa plateforme Pulceo, déjà utilisée pour centraliser les flux multi-banques et suivre la trésorerie. L'idée ? Proposer un environnement unique, simple et fluide. « Le client importe sa facture, Pulceo la lit automatiquement, extrait les données clés, propose un virement, crée une écriture prévisionnelle. Il ne reste plus qu'à signer l'ordre de paiement », résume Thomas Fereira.

Cette automatisation permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de réduire les risques d'erreur. Le tout dans un outil que les clients connaissent déjà. « On ne leur demande pas de changer d'environnement ni d'ajouter des couches techniques. C'est une continuité logique de leur gestion bancaire.

Au-delà de la conformité, la réforme ouvre la voie à de nouvelles pratiques de paiement. Initiation de virement, paiement par carte, mandat de prélèvement... « Les PME pourront proposer à leurs clients des moyens de paiement plus directs, plus rapides, et donc améliorer leur encaissement. »

Pour accompagner les entreprises, Caisse d'Epargne organise régulièrement des clubs utilisateurs. Ces sessions à distance permettent de présenter la solution en conditions réelles, de répondre aux questions et d'évaluer les gains opérationnels.

Son conseil aux dirigeants de PME ? Ne pas attendre. « Il faut prendre le temps de comparer les offres, éviter les solutions fragmentées, et choisir un outil intégré, dans un environnement maîtrisé. La réforme est incontournable. Faites-en une opportunité. »