L'expertise comptable en ligne est-elle fiable ?

Les experts-comptables jouent un rôle important dans la vie des entreprises. Ils s'occupent de la tenue des comptes, conseillent les dirigeants et gèrent les aspects administratifs et juridiques. L'heure étant au numérique, certains d'entre eux proposent leurs services en ligne. Est-ce une solution fiable ?

Les missions de l'expert-comptable en ligne

Les experts-comptables en ligne proposent les mêmes services et missions que les experts-comptables "classiques", à la différence que leurs prestations se font à distance. Ils se chargent de :

-dresser un prévisionnel financier ;

-tenir des registres juridiques ;

-fournir des conseils en pilotage et gestion des entreprises ;

-réaliser des tableaux de bord ;

-effectuer des déclarations fiscales (impôts sur les sociétés, impôts sur les revenus, TVA, ...) ;

-s'occuper de la comptabilité ;

-établir des comptes annuels ;

-rédiger des fiches de paie et des contrats de travail ;

-discuter avec le personnel des organismes sociaux (URSSAF, RSI, ...).

Comment choisir un cabinet d'expertise comptable en ligne ?

Avant d'opter pour un cabinet d'expertise comptable en ligne ou un autre, il est conseillé d'accorder une attention à certains éléments :

-le cabinet est-il inscrit à l'Ordre des experts-comptables ?

-quelles sont les références du cabinet (il convient de se renseigner sur les clients actuels) ?

-les ressources internes du cabinet sont-elles suffisantes ?

-est-il facile et aisé de discuter avec le personnel (celui-ci doit d'ailleurs être compétent et bien identifié) ?

-les logiciels de comptabilité sont-ils performants ?

-est-il possible de rencontrer physiquement le personnel en cas de besoin ?

-les procédures utilisées sont-elles claires ?

Les avantages et les inconvénients de l'expertise comptable en ligne

Avantages

Faire appel à un expert-comptable en ligne présente plusieurs avantages considérables. Quelques-uns ont été listés ci-dessous.

Le gain de temps

Toutes les tâches étant réalisées en ligne, il n'est plus nécessaire de se déplacer. Les informations et les données sont transmises rapidement via des moyens dématérialisés, ce qui permet de gagner du temps.

Le gain financier

Les tarifs d'un expert-comptable en ligne sont généralement 20 à 40 % moins élevés que ceux d'un expert-comptable classique. Cela s'explique par le fait que le cabinet en ligne nécessite moins de frais pour fonctionner.

Une meilleure organisation des documents

Les cabinets d'expertise comptable en ligne ont recours à des méthodes innovantes et des outils modernes. Tout cela facilite le travail et garantit une organisation optimale des documents (classement, gestion, ...).

La réactivité

Les dialogues avec le cabinet d'expertise sont réguliers et les échanges se font par visioconférence, téléphone ou e-mail. Les informations sont transmises de manière automatique via des applications comptables mises à la disposition des clients.

Inconvénients

Contacter un cabinet d'expertise comptable en ligne présente malheureusement aussi des inconvénients :

-il n'est pas évident d'établir une relation de confiance : du fait de l'absence de contact physique, l'entreprise et le cabinet développent difficilement une relation constructive et transparente ;

-lorsque l'entreprise organise des événements ou des opérations de grande envergure, le cabinet peut éprouver des difficultés pour intervenir ;

-en cas de problèmes financiers nécessitant une assistance rapprochée, le cabinet sera moins efficace et moins attentif qu'un comptable classique ;

-l'expert-comptable en ligne a généralement peu d'informations sur les activités de l'entreprise.

Bénéficier des services d'expertise comptable en ligne est une solution intéressante pour les activités simples (les professions libérales, par exemple) ou de taille réduite. Mais pour les activités complexes ou évolutives et celles comportant plusieurs enjeux, il est préférable de contacter un expert comptable classique.