Staff Planning : un logiciel pour simplifier la gestion des équipes au quotidien

Pour de nombreuses entreprises, la gestion des équipes reste un véritable défi. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités innovantes, le logiciel Staff Planning leur apporte une solution concrète.

Optimisez les ressources de votre entreprise

En centralisant les informations et en proposant une gestion fine des droits d'accès, Staff Planning, logiciel de planning du personnel , facilite la création des plannings et l'anticipation des besoins de recrutement, y compris pour les entreprises disposant de plusieurs sites. Il contribue ainsi à une allocation plus pertinente des ressources humaines et à une meilleure maîtrise des coûts opérationnels.

Créez tous vos plannings depuis une interface centralisée

La plupart des managers, des directeurs de site et des responsables RH jonglent encore avec plusieurs outils (agendas, e-mails, tableurs, etc.) pour gérer leurs équipes. Avec Staff Planning, l'ensemble des plannings est regroupé dans une interface unique. Grâce à un tableau de bord, vous pouvez établir un plan de charge en fonction des besoins réels de votre entreprise, mais également des compétences et des habilitations de vos collaborateurs.Son tableau de bord fournit en temps réel les indicateurs clés tels que les effectifs actuels, les affections multiples, les absences pour maladie et les projets en cours. Elle améliore ainsi la visibilité des missions et limite les erreurs de communication interne.

Coordonnez plusieurs sites ou agences en toute simplicité

Si vous intervenez sur plusieurs sites de production, chantiers, agences d'accueil ou points de vente, la gestion du personnel peut rapidement devenir complexe. Avec Staff Planning, les ressources humaines sont accessibles par site afin de mieux répartir les effectifs en fonction des besoins de chacun d'entre eux. Le logiciel intègre également un système de droits d'accès. Le siège de l'entreprise peut accéder à l'ensemble des informations, tandis que chaque site ne dispose que des données qui le concernent directement.

Identifiez rapidement les besoins de recrutement

Que ce soit en CDI, CDD ou intérim, les recrutements sont plus efficaces lorsqu'ils sont anticipés suffisamment tôt. Staff Planning vous permet d'analyser l'écart entre la capacité de votre entreprise et la charge prévisionnelle. Il vous aide à identifier les besoins de formation ou de recrutement pour être en mesure de gérer les projets en cours ou de répondre à une nouvelle opportunité. En intervenant en amont, vous réduisez les risques de manque d'effectif, de retard, de baisse de qualité et d'insatisfaction client. Vous évitez également le risque de devoir refuser un client important à cause d'un manque de ressources.

Cherchez de nouveaux contrats

En analysant la charge de votre entreprise, vous pourriez vous apercevoir que vous êtes en sureffectif et que vous disposez de ressources inexploitées. Cette disponibilité est une occasion de former ses équipes ou une invitation à chercher de nouveaux contrats pour votre entreprise. Vous pouvez aussi en profiter pour tester de nouvelles manières de fonctionner ou anticiper des besoins futurs. Chaque ressource disponible devient ainsi un levier pour améliorer la performance de votre entreprise.

Simplifiez le pointage de vos collaborateurs

En proposant un pointage automatique et flexible, ainsi qu'un module dédié à la gestion des absences, Staff Planning réduit le temps consacré à l'administration du personnel. Vous libérez vos équipes RH de tâches répétitives pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur comme la recherche de nouveaux talents pour votre croissance.

Automatisez le pointage

Le pointage du personnel est une tâche chronophage pour les services RH, en particulier dans les grandes structures. Avec Staff Planning, les données saisies dans les plannings se répercutent automatiquement sur les fiches de pointage. Les collaborateurs n'ont plus qu'à vérifier et valider les informations pré-remplies. Ce processus réduit les erreurs et supprime les ressaisies manuelles. Il facilite le calcul du salaire et l'analyse de la productivité. Le remplissage automatique des pointages présente notamment un intérêt pour les entreprises pratiquant l' annualisation du temps de travail .

Validez le pointage par collaborateur, équipe ou projet

Staff Planning s'adapte à la taille et au fonctionnement de votre entreprise. Le logiciel permet un pointage à différents niveaux : salarié, équipe ou projet. Dans les secteurs de l'industrie et du bâtiment, le suivi par équipe reste très courant, tandis que dans les services, le pilotage par projet s'avère plus pertinent. Chaque validation ou modification est enregistrée, ce qui garantit une traçabilité lors d'audits internes ou externes. En mettant en place un workflow, les données sont par ailleurs validées avant leur transfert au comptable.

Gérez facilement les absences grâce à un module dédié

L'indisponibilité d'un ou plusieurs collaborateurs peut avoir un impact significatif sur l'activité de votre entreprise et vos projets en cours. Staff Planning simplifie la gestion des absences pour congés, accident, maladie ou formation grâce à un module spécifique permettant à vos salariés de réaliser leurs demandes. Via un espace personnel accessible depuis le téléphone, ils peuvent réaliser leur demande à tout moment, y compris le week-end, et suivre son traitement. Vous recevez une alerte si un salarié déclare une absence alors qu'il doit justement suivre une formation. Vous avez aussi la possibilité de personnaliser les types d'absence et de les suivre à l'aide de compteurs dédiés. Le logiciel vous alerte lorsque des équipes sont incomplètes. Vous pouvez ainsi anticiper les déséquilibres opérationnels, en faisant par exemple appel à des intérimaires, pour assurer la continuité de service, même en période de forte activité.

Staff Planning s'adresse aux entreprises qui veulent optimiser leurs ressources, accélérer leur croissance et fiabiliser leurs données, tout en gagnant du temps. Et s'il rejoignait, dès demain, votre équipe ?